5 CONSEJOS PARA LLEVAR A CABO UNA REUNIÓN EFICAZ
Recibir una invitación a una reunión es a menudo lo último que desea ver aparecer en su agenda. La mayoría de las personas están ocupadas, tienen muchos pendientes y frecuentemente sucede que convocan reuniones para informar sobre lineamientos o decisiones de la empresa poco relevantes para todos los asistentes, convirtiendo las reuniones usualmente en improductivas e ineficientes de utilizar el tiempo de trabajo. Entonces, ¿cómo cambiar ello?
Las estrategias de reunión efectivas le permiten avanzar proyectos, tomar decisiones de calidad, superar obstáculos e impulsar resultados positivos. Sin embargo, la triste y costosa realidad es que muchas reuniones terminan sin desarrollos significativos o elementos de acción. Esto puede causar frustración entre los asistentes a sus reuniones, ya que comienza a sentir que su valioso tiempo no se utiliza de manera efectiva.
Considere estas estadísticas de Fellow’s Meeting Statistics en 2021: Informe sobre el futuro de las reuniones:
- Las personas asisten a un promedio de 11 a 15 reuniones por semana.
- Las principales preocupaciones de los asistentes a la reunión: actualizaciones de estado, seguidas de digresiones y falta de preparación.
- Las reuniones cuestan a las empresas entre $ 43,008 y $ 56,448 por gerente cada año.
Entonces, cómo realizar reuniones efectivas que obtengan resultados. Siga estos consejos.
- Pregúntese: ¿Es necesaria una reunión?: ¿Hay otra opción que sería igual de efectiva? ¿Correo electrónico, chat, una encuesta, etc.? Es posible que pueda obtener el resultado deseado utilizando otro método de comunicación.
- Redactar y distribuir una agenda: Para cada reunión tener un horario escrito permite que todos los asistentes se preparen en consecuencia. De esta manera, saben qué esperar y cómo responder a cada tarea programada.
Puede ser fácil desviarse cuando todos están juntos, pero tener una agenda hará que sea más fácil llevar la discusión de nuevo a las tareas en cuestión. (Continuará).
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